Namen continuïteitscommissie en vertrouwenscommissie.
In een vereniging zijn beide bovengenoemde commissies tegenwoordig min of meer verplicht; de schaakbond dringt er bij alle aangesloten verenigingen dan ook op aan om dit te regelen. Een en ander heeft te maken met het feit dat er (door verschillende oorzaken) wordt voorkomen dat er ongewenste gebeurtenissen plaatsvinden, dan wel het effect van deze gebeurtenissen te beperken.
Beide commissies zullen dan ook een plaatsje vinden in het aangepaste Huishoudelijk Reglement, welke wijziging op de volgende Algemene Ledenvergadering in september 2025 zullen worden behandeld.
Een continuïteitscommissie is bedoeld om te voorkomen dat er een gat valt voor het geval om welke reden ook (het hele bestuur stapt opeens op, het hele bestuur komt bij een auto ongeluk in het ziekenhuis, of erger, te liggen etc.) er tijdelijk of helemaal geen bestuur meer is. Het moeten enerzijds mensen zijn die enige kennis hebben van besturen, anderzijds is onafhankelijkheid belangrijk. Het is dus nadrukkelijk een “slapende” groep mensen, die in principe (hopelijk) nooit aan de bak hoeven te komen.
Binnen onze vereniging zijn dat: Karoly Kapitany, Zef Hendriks en Willem v.d. Linden. Allen hebben meer dan voldoende bestuurs- en levenservaring om deze taak op zich te nemen.
Een vertrouwenscommissie is bedoeld om zaken te kunnen bespreken, die je liever niet aan de grote klok hangt. Het gaat dan in de praktijk met name om ongewenst gedrag, ongewenste uitlatingen en dergelijke, maar ook in andere delicate kwesties mag u hen aanspreken.
De commissie staat geheel los van het bestuur en hoeft uiteraard aan het bestuur ook geen rekenschap of verslag uit te brengen. Zaken zullen zodanig worden opgepakt dat privacy en anonimiteit zoveel mogelijk is gewaarborgd.
Binnen onze vereniging zijn de leden van de vertrouwenscommissie: Astrid Martens en Frank Vermetten.
Astrid kan in vertrouwelijke zaken gebeld worden onder nummer 06 – 165 28 324, Frank onder nummer 06 – 811 61 712
